Questões de Arquivologia do ano 2012

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a seguir.

A avaliação, a seleção e a eliminação de documentos são registradas nos níveis gerais da descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a seguir.

A entidade responsável pela custódia e pelo acesso a um acervo é a entidade produtora.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que a função de um arquivo é guardar a documentação e principalmente fornecer aos interessados as informações contidas em seu acervo de maneira rápida e segura, a classificação dos “documentos de arquivos” deve ser feita com base em um método de arquivamento a ser definido em função da estrutura da organização, das suas funções e da natureza de seus documentos. Nesse contexto, assinale a alternativa correta:

• A.

  O método para arquivar documentos deve ser único, classificando os documentos por assunto, seguidos de uma classificação secundária por ordem alfabética, cronológica ou geográfica.

• B.

  O método de arquivamento adotado pela organização deve ser restrito às unidades da direção, para que fiquem cientes, se adequem e implantem o método.

• C.

  O documento tem sua vida dividida em três fases: a do valor administrativo; a do valor legal e a do valor permanente; quando o valor permanente não é reconhecido, o conjunto documental é eliminado.

• D.

  A organização dos arquivos inicia-se com a produção dos documentos e a responsabilidade pela organização das informações, em diferentes graus, diz respeito aos funcionários da direção.

• E.

  O método adotado de classificação de documentos pode ser registrado de forma genérica para garantir, no caso de mudanças no quadro de pessoal, a continuidade do trabalho.

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades fim ou meio.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

A diferença principal entre o princípio da proveniência e o princípio da ordem original é que o primeiro é aplicado nas instituições públicas e o segundo em acervos de arquivos privados ou pessoais.

• C. Certo
• E. Errado