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Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A publicação da NOBRADE representou a extinção dos instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários e catálogos.
Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.
A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) contempla a descrição de instituições arquivísticas, podendo ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia, como bibliotecas e museus.
Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.
A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos; mediante a descrição da gênese e acumulação dos documentos, restabelece-se a organicidade das informações neles contidas.
Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.
O estudo de usuários é dispensável para a descrição de documentos, uma vez que um dos principais objetivos da descrição é fornecer informações a todos os tipos de usuários, sem a preocupação de atender às demandas de um público específico.
Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.
Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.
Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.
A ISDF, que orienta a descrição das funções institucionais, compreende como função somente o objetivo de alto nível, responsabilidade ou tarefa prescrita como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou mandato.
De maneira geral, nunca se tornam obsoletos e não devem nunca ser descartados, a menos que sejam substituídos por edições idênticas. Aquelas dirigidas às áreas especializadas são de valor permanentes:
Fontes bibliográficas.
Dicionários.
Enciclopédias.
Almanaque.
Dentre os instrumentos de pesquisa mais utilizados em arquivos destaca-se:
ficha catalográfica
catálogo
diplomática
pasta fora
Em um arquivo permanente, algumas iniciativas são importantes para a preservação dos documentos, como a confecção de folders, jaquetas, passepartouts e as caixas em cruz, que são soluções representativas para acondicionamento do tipo:
Primário.
Secundário.
Terciário.
Quaternário.
Especial.
Ao termo ou grupo de termos que serve à recuperação de unidades de descrição denomina-se:
classificação;
unidade descritiva;
indexador;
descritores
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