Questões de Arquivologia do ano 2012

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por

• A.

  10 anos.

• B.

  15 anos.

• C.

  20 anos.

• D.

  25 anos.

• E.

  5 anos.

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

• A.

  destinação.

• B.

  difusão.

• C.

  utilização e conservação.

• D.

  criação.

• E.

  produção.

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso

• A.

  os documentos sejam de valor permanente.

• B.

  os documentos sejam de valor secundário.

• C.

  seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.

• D.

  esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.

• E.

  tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de

• A.

  transferência e recolhimento.

• B.

  reformatação e prescrição.

• C.

  acesso e segurança.

• D.

  seleção e acesso.

• E.

  avaliação e destinação.

Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com

• A.

  as funções e as atividades que os geraram.

• B.

  o ato de recebimento e(ou) expedição.

• C.

  as espécies documentais.

• D.

  os assuntos principais.

• E.

  a sua destinação.

Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como

• A.

  veracidade.

• B.

  integridade.

• C.

  unicidade.

• D.

  confiabilidade

• E.

  relatividade.

A ação pela qual um documento é incorporado a determinado processo judicial, passando a fazer parte integrante dele, em caráter definitivo, e perdendo a autonomia que antes possuía, configura

• A.

  a anexação.

• B.

  o apensamento.

• C.

  a juntada.

• D.

  a integração.

• E.

  a fusão.

Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo

• A.

  corrente

• B.

  central.

• C.

  setorial.

• D.

  permanente.

• E.

  intermediário.