Questões de Arquivologia do ano 2012

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.

Constitui informação da tabela de temporalidade a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.

Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.

Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Marque a alternativa que mostra pela ordem as etapas necessárias para organização de arquivos:

• A.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados, contratação de recursos humanos e implantação.

• B.

  Análise dos dados coletados, planejamento e contratação de recursos humanos.

• C.

  Levantamento de dados, planejamento, contratação de recursos humanos e acompanhamento.

• D.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento.

• E.

  Análise dos dados coletados, contratação de recursos humanos, planejamento e Levantamento de dados.

No Reino Unido alguns títulos de nobreza incluem o lugar, que podem ou não fazer parte do título, assim podemos dizer que uma entrada nestes casos será feita sempre da seguinte forma:

• A.

  Será sempre incluída a designação geográfica que fizer parte do título, se não fizer parte do título e em caso de dúvida não será considerada.

• B.

  Será sempre considerada a designação geográfica e usada em todas as obras, pois foram incorporados ao título.

• C.

  Será sempre considerada se o título de nobreza constar em todos os títulos.

• D.

  Nunca será considerado o título de nobreza como parte do título.

Sobre organização de arquivos, são feitas as seguintes afirmações:

I – Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade;

II – A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente;

III – É muito desagradável ter de encontrar um documento no arquivo, com urgência, e não conseguir. Por isso, o arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam localizados com facilidade. Para que isso ocorra, o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.

Quais afirmativas acima estão corretas?

• A.

  apenas I e II

• B.

  apenas II e III

• C.

  apenas III

• D.

  todas as afirmativas acima

Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

I – Inspeção: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada;

II – Ordenação: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente;

III – Arquivamento: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

Quais afirmativas acima estão corretas?

• A.

  apenas I

• B.

  apenas II e III

• C.

  apenas III

• D.

  todas as afirmativas acima

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.

• C. Certo
• E. Errado