Questões de Arquivologia do ano 2012

No arquivo intermediário,

• A.

  os documentos aguardam sua destinação final.

• B.

  procede-se à avaliação dos documentos.

• C.

  elaboram-se instrumentos de pesquisa.

• D.

  não há restrição de acesso aos documentos.

• E.

  a frequência de uso dos documentos é alta.

Tratados, contratos, convênios e outros acordos em que a Justiça Federal é parte são considerados, segundo o Conselho da Justiça Federal (Resolução no 23, de 19 de setembro de 2008, que estabelece a consolidação normativa do Programa de Gestão Documental da Justiça Federal de 1o e 2o Graus), documentos de guarda permanente. Tais espécies integram a categoria dos atos

• A.

  normativos.

• B.

  enunciativos.

• C.

  de assentamento.

• D.

  de correspondência.

• E.

  de ajuste.

Muitos autores questionam, atualmente, a natureza dos instrumentos de pesquisa, preferindo englobar os procedimentos de arranjo e descrição sob o título geral de representação arquivística, como o faz a norte-americana Elizabeth Yakel. Na base dessa proposta está a ideia de que os arquivistas produzem narrativas e versões, impondo seus pontos de vista e contribuindo para a construção de determinadas visões do passado. Tais argumentos integram o que se convencionou chamar, na área arquivística, de

• A.

  teoria quadrangular.

• B.

  paradigma indiciário.

• C.

  modelo custodial.

• D.

  pós-modernismo.

• E.

  arquitetura da informação.

Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se

• A.

  o descritor.

• B.

  a ultraficha.

• C.

  a notação.

• D.

  o atril.

• E.

  a sinalética.

Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e destinação, promovendo a transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder público, alguns dos objetivos

• A.

  do gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

• B.

  da gestão de documentos.

• C.

  da gestão do conhecimento.

• D.

  da gestão de recursos informacionais.

• E.

  do gerenciamento de conteúdo.

Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, contribuem para a funcionalidade do sistema que gerencia o plano de classificação de documentos, figura o de

• A.

  permitir o uso de termos idênticos na nomeação das classes.

• B.

  impedir o deslocamento de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

• C.

  permitir a eliminação de uma classe ativa ou inativa.

• D.

  permitir a mudança de nome de uma classe já existente.

• E.

  impedir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é

• A.

  a tabela de equivalência.

• B.

  o inventário topográfico.

• C.

  o edital de eliminação.

• D.

  o diagnóstico do acervo.

• E.

  a tabela de temporalidade.

Em arquivologia, quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como:

• A.

  ostensivos e sigilosos.

• B.

  públicos e privados.

• C.

  particulares e coletivos.

• D.

  comerciais e institucionais.

• E.

  textuais e cartográficos.

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos é tratado pelaTeoria dasTrês Idades, cujo objetivo é:

• A.

  estudar os princípios e as técnicas de duplicação e reprodução de documentos que não recorrem à fotocópia, filmagem e microfilmagem.

• B.

  mostrar como será a nova política documental na instituição, descrevendo os novos procedimentos de registro, distribuição e movimentação dos documentos.

• C.

  coletar os dados (informações) inerentes à documentação institucional, com o propósito de determinar as formas de acondicionamento dos seus documentos.

• D.

  garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando solicitada.

• E.

  classificar estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição.

Com relação aos arquivos correntes, assinale a opção correta.

• A.

  Guarda documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.

• B.

  São constituídos de documentos em curso, ou consultados frequentemente.

• C.

  Guardam documentos de valor histórico, em caráter permanente.

• D.

  Não há necessidade de serem conservados em dependências de fácil acesso.

• E.

  Reúnem documentos de valor secundário que aguardam destinação final.