Questões de Arquivologia do ano 2012

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

O órgão responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição e classificação de documentos de caráter corrente é conhecido como

• A.

  Almoxarifado.

• B.

  Arquivo.

• C.

  Protocolo.

• D.

  Depósito.

• E.

  Recepção.

O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na

• A.

  tramitação de documentos por vários setores.

• B.

  indicação do tempo de guarda de um documento.

• C.

  distribuição de documentos aos destinatários.

• D.

  separação entre documentos ostensivos e sigilosos.

• E.

  identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.

• A.

  A anexação de documentos é temporária.

• B.

  Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.

• C.

  A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.

• D.

  Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.

• E.

  A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que

• A.

  a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

• B.

  a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.

• C.

  o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.

• D.

  a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.

• E.

  a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

• A.

  arquivo corrente.

• B.

  setor de reprografia.

• C.

  setor de protocolo.

• D.

  centro de processamento de dados.

• E.

  arquivo intermediário.

Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de

• A.

  embalagens.

• B.

  compras.

• C.

  transporte.

• D.

  reprografia.

• E.

  protocolo.

No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em

• A.

  avaliar os documentos.

• B.

  descrever os documentos.

• C.

  separar os documentos oficiais dos particulares.

• D.

  distribuir os documentos aos destinatários.

• E.

  classificar os documentos.

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos denomina-se:

• A.

  arquivo.

• B.

  protocolo.

• C.

  almoxarifado.

• D.

  tesouraria.

• E.

  financeiro.