Questões de Arquivologia do ano 2012

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O dossiê e o processo podem ser considerados unidades de arquivamento. Ambos reúnem documentos relacionados entre si por assunto, que deve ser o único critério para a classificação desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos. O Setor que funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos se refere a (ao):

• A.

  Protocolo.

• B.

  Expedição.

• C.

  Arquivamento.

• D.

  Empréstimo e Consulta.

• E.

  Destinação.

O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por meio de:

• A.

  requerimento

• B.

  memorando.

• C.

  carta.

• D.

  ofício

• E.

  protocolo.

Preparar a ficha de protocolo em duas vias, anotando o número de protocolo; data de entrada; procedência; espécie; número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição, são rotinas ligadas ao Setor de:

• A.

  Expedição;

• B.

  Destinação;

• C.

  Consulta e Empréstimo;

• D.

  Recebimento;

• E.

  Registro e Movimentação.