Questões de Arquivologia do ano 2017

A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos, tendo por base seus valores

• A. primários (arquivos correntes), secundários (arquivos intermediários) e terciários (arquivos permanentes).
• B. primários (que determinam os prazos de guarda corrente) e secundários (que definem o prazo de guarda intermediário e o destino final dos documentos).
• C. administrativo, jurídico, fiscal, histórico probatório e histórico informativo.
• D. primários (administrativo, jurídico e legal) e secundários ou históricos (probatório e informativo).
• E. administrativo, jurídico, legal, probatório e informativo.

Princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado de princípio de respeito aos fundos. Trata-se do Princípio da

• A. Organicidade.
• B. Proveniência.
• C. Indivisibilidade.
• D. Unicidade.
• E. Naturalidade.

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. É considerado como arquivo o conjunto de documentos oficiais gerados pelos governos federais, estaduais e municipais, no âmbito da Administração Pública, que servem aos interesses governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne aos princípios da arquivologia, assinale a alternativa correta a respeito do princípio da organicidade.

• A. Representa a ideia de que a ordem original, desde que metodicamente estabelecida, é imprescindível para a manutenção dos documentos dentro do contexto da sua criação.
• B. Segundo esse princípio, a organicidade representa a inter-relação dos documentos de arquivo e o vínculo existente entre estes e as funções e atividades que lhes deram origem, de forma que um documento isolado do seu contexto de produção perde muito do seu significado.
• C. A organicidade fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta.
• D. Contribui para a manutenção da inter-relação entre os documentos de arquivo, tendo em vista que a mutilação de um fundo arquivístico compromete o nexo existente entre o conjunto, prejudicando a análise e compreensão das funções e atividades desenvolvidas pela instituição.
• E. Refere-se à característica do documento arquivístico de ser único no seu conjunto documental, independentemente do fato de haver uma cópia do referido documento no mesmo fundo de arquivo, pois o contexto de produção/recebimento dotaria cada um deles de um significado próprio.

A finalidade de um arquivo é guardar e conservar documentos para utilização imediata ou futura. Sobre os tipos de arquivo, analise as assertivas e identifique com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) O arquivo corrente guarda a documentação mais atual e frequentemente utilizada.

( ) O arquivo central guarda a documentação que tem uso frequente e deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta pelos funcionários do setor.

( ) O arquivo permanente guarda documentos que perderam o valor administrativo, cujo uso não é frequente, mas que possuem valor histórico, principalmente, para fins de comprovação.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima par baixo, é

• A. V V F
• B. V F V
• C. V F F
• D. F V F
• E. F F V

Conjunto estruturado de representações mentais codificadas (símbolos, significantes) socialmente contextualizadas e passíveis de serem registradas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magnética, discos compactos etc.) e, portanto, comunicadas de forma assíncrona e multidireccionada (Silva e Ribeiro, 2002). O texto acima define:

• A. Informação.
• B. Documento arquivístico.
• C. Dados.
• D. Mensagem cifrada.

Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas.

I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região de origem, sendo vedada a sua dispersão.

II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e respeitados com sua ordem original.

III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica.

IV - Territorialidade: documentos recebidos ou produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, devem ser conservados juntos, segundo sua origem.

V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de acordo com a função do contexto original.

Estão corretas as assertivas

• A. II, III e IV.
• B. II, III e V.
• C. I, III e V.
• D. I, II e IV.

No que tange às nomenclaturas que orientam a organização de um arquivo, pode-se afirmar corretamente que

• A. depósito é o espaço de descarte dos documentos e obras não utilizadas.
• B. acervo é a arte que estuda os documentos.
• C. dossiê é a composição de documentos diversos referentes a um tema específico ou pessoa.
• D. protocolo é um conjunto de documentos em curso ou uso frequente.

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode ser chamado de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da história.

• C. Certo
• E. Errado