Questões de Arquivologia do ano 2017

A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado

• A. ordenação.
• B. classificação.
• C. arquivamento.
• D. eliminação.
• E. notação.

Durante suas atividades nos arquivos da UFPA, o Técnico em Arquivo deverá executar o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação. Este processo é conhecido como

• A. análise diplomática.
• B. avaliação.
• C. metadados.
• D. indexação.
• E. destinação.

O princípio fundamental da arquivística que consiste em deixar agrupados, sem misturar a outros, os arquivos provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica é conhecido como princípio da

• A. pertinência.
• B. proveniência.
• C. reversibilidade.
• D. organização.
• E. unicidade.

No momento da digitalização, o Técnico em Arquivo deverá seguir as recomendações mínimas para a captura digital, de acordo com o tipo de documento original, indicando o tipo de reprodução (modo de cor), formato de arquivo digital e resolução mínima em pontos por polegadas (dpi). A escolha pela resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza, é recomendada para captura digital de

• A. textos impressos, com ilustração, preto e branco e com manchas.
• B. textos impressos, sem ilustração, preto e branco e sem manchas.
• C. textos impressos, com ilustração e cor.
• D. negativos fotográficos e diapositivos.
• E. plantas.

Em relação aos princípios fundamentais da arquivística, relacione cada princípio apresentado na coluna à esquerda às descrições destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 4 – 2 – 3 – 5.
• B. 5 – 2 – 4 – 1.
• C. 5 – 3 – 2 – 1.
• D. 3 – 1 – 4 – 5.
• E. 2 – 1 – 5 – 4.

Assinale a opção que apresenta corretamente as três características básicas dos arquivos.

• A. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
• B. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
• C. Arquivos gerais ou centrais que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição; centralização exclusiva dos serviços; origem no curso de suas atividades.
• D. Arquivo em depósito, com guarda de arquivos permanentes sem pertencer ao acervo; arquivo privado, produzido ou recebido por instituições não governamentais; arquivo corrente, com documentos em curso ou de uso frequente.
• E. Análise de dados coletados; planejamento através de um plano de coordenação dos serviços de arquivos; definição do arranjo por assunto e cronológico.

O conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e no uso de documentos em arquivos é denominado:

• A. acervo.
• B. arquivamento.
• C. documentação.
• D. arquivologia.
• E. dossiê.

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. O processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado é conhecido como digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A digitalização, assim como a microfilmagem, tem respaldo legal, o que permite a eliminação do original do documento digitalizado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A digitalização é mais indicada para acervos documentais com necessidade de muitos acessos.

• C. Certo
• E. Errado