Questões de Arquivologia do ano 2017

O Técnico em Arquivo especializado em equipamentos de microfilmagem, durante a produção do microfilme, percebe que alguns documentos ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora em uso. Diante deste problema, a atitude do profissional será a seguinte:

• A. O Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir um Termo de Desentranhamento informando a retirada do documento e dar sequência nos documentos restantes.
• B. No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, reduzi-los em uma copiadora e microfilmar a cópia do documento reduzido.
• C. O Técnico poderá fazer a microfilmagem em etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.
• D. No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir a sinalética de ilegível no lugar do documento, e proceder com a microfilmagem.
• E. Os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora serão retirados e não serão microfilmados, bastando somente que no final da microfilmagem se faça uma observação informando o ocorrido.

Para a geração de matrizes digitais, não é recomendado que sejam utilizados recursos que resultam num aumento artificial da resolução óptica, com o propósito de fazer com que uma imagem digital pareça ter sido capturada originalmente com maior resolução. Esses recursos são conhecidos como

• A. reformatação
• B. criptografia.
• C. captura digital.
• D. hipertexto.
• E. interpolação.

Sobre os conceitos de fidedignidade e de autenticidade do documento eletrônico arquivístico, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Fidedignidade é a capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.
• B. As regras de workflow definem o que será feito e como será feito, de tal maneira que os procedimentos administrativos e documentários estejam integrados.
• C. A autenticidade de um documento está diretamente ligada ao modo, à forma e ao status de transmissão desse documento, bem como às condições de sua preservação e custódia.
• D. O status de transmissão de um documento eletrônico arquivístico se refere ao grau de autenticidade, legalidade e historicidade.

Responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos, cujo foco é o domínio das versões destes, abrange todos os estágios de evolução dos documentos. Esse conceito refere-se a:

• A. Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• B. Digital Imaging (Digitalização).
• C. Workflow (Fluxo de trabalho).
• D. Document Management (Gerenciamento de Documentos).

Sobre a preservação de Documentos Digitais, é correto afirmar que

• A. o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
• B. o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
• C. o Designing and Implementing Recordkeeping Systems tem como objetivo definir e apresentar diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre a gestão eletrônica de documentos.
• D. o Open Archival Information System tem como propósito a definição de um modelo referencial para o desenvolvimento de sistemas abertos de arquivos, tendo como responsabilidade a preservação e o acesso à informação.
• E. o Department of Defense Records Management Program apresenta como principal prerrogativa que o gerenciamento arquivístico de documentos digitais seja feito com base na garantia literária.

Na gestão eletrônica de documentos, a Obsolência Tecnológica é uma questão fundamental. Com relação às opções disponíveis sobre esse aspecto, é INCORRETO afirmar que

• A. o encapsulamento permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico.
• B. a definição e utilização de formatos padronizados facilitam a aplicação de técnicas de preservação específicas para determinados formatos.
• C. a migração pode ser feita pela alteração do suporte, pela atualização ou alteração do programa, ou ambos.
• D. a criação de um museu tecnológico é realizada pela manutenção de exemplares de equipamentos e programas que permitam a leitura e transcrição dos tipos de arquivos eletrônicos e programas nos quais eles foram criados.
• E. a emulação realiza a conservação das menores partes que compõem um documento, possibilitando seu agrupamento e acesso posterior.

Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística (SIGAD), é INCORRETO afirmar que

• A. um SIGAD deve permitir o controle da vida útil dos suportes para auxiliar no processo de atualização.
• B. um SIGAD deve permitir a substituição dos dados armazenados que apresentarem erros.
• C. as ações de preservação têm que ser efetivadas sempre que se torne patente ou previsível a obsolência da tecnologia utilizada pelo SIGAD.
• D. um SIGAD deve utilizar suportes de armazenamento e recursos de hardware e software que sejam maduros, estáveis no mercado e amplamente disponíveis.
• E. um SIGAD não precisa prever a criação e manutenção de cópias de segurança.

Sobre o gerenciamento de documentos de um repositório digital confiável, é correto afirmar que

• A. o pacote de informação para submissão referese ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados.
• B. o monitoramento em uma estratégia de preservação permite que o consulente tenha acesso à informação de uma entidade privada.
• C. é necessário registrar metadados de preservação associados aos documentos admitidos, de maneira a apoiar sua integridade, localização, legibilidade e proveniência, dentre outros.
• D. o armazenamento dos dados digitais deve atender os princípios da integridade definitiva.
• E. o gerenciamento de acesso deve prover um sistema de implantação em três camadas baseado no modelo cliente/servidor.

Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.

I→Documento Arquivístico Digital é umdocumento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.

II → A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.

III → Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.

IV → Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preserválos e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

Está(ão) correta(s)

• A. apenas I.
• B. apenas I e IV.
• C. apenas II e III.
• D. apenas III e IV.
• E. apenas I, II e IV.

Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.

• A. É a fase em que os documentos são produzidos
• B. É constituído pelos documentos mais novos da instituição
• C. Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos
• D. Nessa fase, aguardam uma destinação final