Questões sobre Avaliação de documentos

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os seguintes itens.

A implementação de um processo de avaliação documental depende fundamentalmente das atividades de descrição, isto é, um trabalho de avaliação não pode ser feito sem a descrição dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A avaliação tem um objetivo muito simples: identificar o valor dos documentos de maneira a estabelecer prazos de retenção nas fases corrente e permanente, definindo, assim, as possibilidades de eliminação, microfilmagem ou guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

• A.

  descrição.

• B.

  avaliação.

• C.

  notação.

• D.

  automação.

• E.

  arranjo.

Numa abordagem renovada e posta em prática pelos arquivistas australianos, a avaliação deixou de ter como objeto as grandes massas documentais acumuladas, deslocando seu interesse para

• A.

  os documentos cujo potencial informativo possa alimentar as principais linhas de pesquisa praticadas pelos historiadores.

• B.

  a tecnologia da informação aplicada aos arquivos e os requisitos dos sistemas capazes de operar a rápida substituição do papel por suportes que não envolvam as mesmas dificuldades de armazenamento.

• C.

  estratégias documentais menos ortodoxas, como as resultantes da chamada história oral.

• D.

  as unidades informacionais que permitam identificar, a partir da análise do conteúdo, os documentos destinados à guarda permanente.

• E.

  as atividades que, no âmbito do funcionamento das instituições, impliquem a produção e o recebimento de documentos dos mais diversos tipos, formatos e suportes.

Pode-se afirmar que o Ato da Mesa no 62, de 29 de maio de 1985, que dispõe sobre os arquivos da Câmara dos Deputados, tem inegável caráter pioneiro em relação à legislação arquivística brasileira, pois antecipa a necessidade de

• A.

  digitalizar os documentos em suporte-papel, diminuindo as grandes massas acumuladas.

• B.

  terceirizar os encargos de guarda e acesso, tornando mais ágil a gestão de documentos da fase intermediária.

• C.

  eximir a Coordenação de Arquivo de toda e qualquer responsabilidade sobre a integridade física dos documentos.

• D.

  condicionar o processo de avaliação ao levantamento da produção documental da instituição.

• E.

  deixar a critério de cada unidade administrativa a decisão sobre os instrumentos informatizados de controle do acervo.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

da comissão de avaliação, como

• A.

  estabelecer a temporalidade dos documentos da instituição.

• B.

  atender à consulta de agentes administrativos e de pesquisadores.

• C.

  programar ações educativas e de difusão do acervo.

• D.

  elaborar instrumentos de controle e de acesso ao arquivo intermediário.

• E.

  proceder ao registro e classificação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara.

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

A avaliação de documentos é o processo de análise de documentos de arquivo que consiste na identificação de valores para os documentos (imediato e mediato, primário e secundário). Com base nesses valores e na análise do ciclo de vida dos documentos, torna-se possível estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, de forma a contribuir para a racionalização e o aumento da eficiência administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

A avaliação de documentos de arquivo é tarefa que deve ser realizada por um grupo multidisciplinar de profissionais, a comissão de avaliação e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

A avaliação gera alguns instrumentos. Um deles é a tabela de temporalidade, instrumento que determina prazos e condições de guarda, segundo os quais poderão ser realizados, ou não, a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

O termo destinação é utilizado no sentido de exclusão de documentos de um arquivo, decorrente do esgotamento dos prazos estabelecidos pelo processo de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado