Questões sobre Avaliação de documentos

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

Os instrumentos de pesquisa devem ser elaborados pela comissão permanente de avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

A amostragem documental é uma técnica utilizada nos conjuntos documentais definidos para eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

Os valores primário e secundário definem as idades corrente, intermediária e permanente de documentos, constituindo-se, assim, em importantes conceitos no processo de avaliação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

Uma das atribuições da comissão permanente de avaliação de documentos é a definição dos conjuntos documentais a serem avaliados.

• C. Certo
• E. Errado

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

O prazo prescricional coincide com o tempo de guarda do documento no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Na eventualidade da comissão setorial de avaliação documental da Terracap precisar de orientação para o desenvolvimento de suas atividades, ela será dada pelo(a)

• A. Comissão Central de Arquivos.
• B. Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
• C. Secretaria de Gestão Administrativa.
• D. Arquivo Nacional.
• E. Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo.

O valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais, é o valor

• A.

  informativo.

• B.

  legal.

• C.

  fiscal.

• D.

  permanente.

• E.

  primário.

A avaliação de documentos é uma das atividades mais complexas dos arquivos, considerando os aspectos subjetivos que a perpassam. Todavia, alguns estudiosos indicam critérios para orientá-la. Entre os parâmetros de classificação encontrados na literatura, pode-se considerar a distinção entre valores

• A.

  primários e administrativos.

• B.

  probatórios e informativos.

• C.

  probatórios e secundários.

• D.

  secundários e informativos.

• E.

  probatórios e secundários.

Tendo como referência o texto acima e acerca do gerenciamento da informação e gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

O tipo de diagnóstico que deve ser utilizado para avaliar a situação arquivística de órgãos públicos, tal como a Universidade de Brasília, é o do tipo minimalista.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

avaliação de documentos de arquivo tem como objetivo a preservação definitiva dos documentos com valor legal ou fiscal.

• C. Certo
• E. Errado