Questões sobre Avaliação de documentos

Os valores mediatos dos documentos de arquivo opõemse aos chamados valores

• A.

  primários.

• B.

  permanentes.

• C.

  históricos.

• D.

  eternos.

• E.

  secundários.

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O processo de avaliação de documentos de arquivo baseia-se na identificação e aplicação de valores aos documentos. O valor primário é a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, enquanto o valor secundário refere-se à qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

Na gestão arquivística, a fase de destinação, por envolver a avaliação de documentos, deve ser amplamente considerada em programa de preservação, conservação e restauração de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor

• A. terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para prova, informação ou pesquisa.
• B. primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para propósitos administrativos, legais e fiscais.
• C. intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e de suas assinaturas ou selos.
• D. secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados.
• E. administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos.

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Em um processo de avaliação de documentos, deve-se respeitar a integralidade do conjunto documental, ou seja, quanto mais completo for um conjunto documental maior será o seu valor para preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A eliminação de documentos públicos pode ser feita independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A avaliação de um conjunto documental a ser eliminado baseia-se prioritariamente nas datas ou nos períodos a que se referem os documentos e na sua apresentação física.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

• A.

  O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

• B.

  A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

• C.

  Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

• D.

  A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

• E.

  O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

A comissão permanente de avaliação é formada exclusivamente por arquivistas e tem como objetivo a aprovação, em última instância, da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

A identificação dos documentos com destinação final para a eliminação é realizada por um instrumento denominado termo de recolhimento.

• C. Certo
• E. Errado