Questões sobre Geral

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

• C. Certo
• E. Errado

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.

• C. Certo
• E. Errado

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

• A. V – V – F – V.
• B. V – V – F – F.
• C. V – F – V – V.
• D. F – F – V – F.
• E. F – V – F – V.

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

• A. Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios
• B. Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes
• C. São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto".
• D. Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
• E. Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados

A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações abaixo.

I A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.

II Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.

III Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

• A. I, apenas
• B.

  II, apenas.

• C.

  III, apenas.

• D.

  I e II, apenas.

• E.

  I e III, apenas.

As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.

I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.

III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.

IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.

V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

• A. I – III – IV – V – II.
• B. I – IV – II – V – III.
• C. II – IV – V – I – III.
• D. II – V – IV – I – III.
• E. E) IV – V – II – III – I.

Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas.

• A.

  Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

• B.

  Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados.

• C.

  Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam.

• D.

  Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação.

• E.

  Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.

• A.

  O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde

• B.

  Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios.

• C.

  Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores

• D.

  Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.

• E.

  Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de Sistemas

O método numérico simples é indireto porque:

• A.

  a documentação é arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20 correspondentes cada uma

• B.

  a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.

• C.

  tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.

• D.

  requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.

• E.

  pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter pastas sem utilidade no arquivo.