Questões sobre Geral

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Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

  • A.

    3 - 6 - 4 - 1 - 5 - 2.

  • B.

    5 - 3 - 4 - 1 - 6 - 2.

  • C.

    5 - 6 - 3 - 2 - 1 - 4.

  • D.

    6 - 3 - 1 - 4 - 5 - 2.

  • E.

    6 - 3 - 5 - 2 - 1 - 4.

Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.

  • A.

    Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.

  • B.

    Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.

  • C.

    Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são parte constituinte.

  • D.

    Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos.

  • E.

    Edifício onde são guardados os arquivos.

Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de

  • A. paleografia.
  • B. sigilografia.
  • C. arquivologia.
  • D. filologia.
  • E. diplomática.

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

  • A.

    Inspeção

  • B.

    Avaliação

  • C.

    Destinação

  • D. Descrição
  • E. Eliminação

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, criado pelo Decreto nº 4.915, de dezembro de 2003, tem por finalidade

I. disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.

II. racionalizar a produção da documentação arquivística pública.

III. racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.

IV. preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

A quantidade de itens corretos é igual a

  • A. 0
  • B. 1
  • C. 2
  • D. 3
  • E. 4

O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas unidades e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. Assim sendo, as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição de um quadro geral, exceto

  • A.

    produtor do documento.

  • B.

    trâmite cumprido pelo documento.

  • C.

    localização de vias e cópias.

  • D.

    quantificação do acervo.

  • E.

    freqüência de uso.

Das atividades abaixo, assinale a que não se caracteriza como atividade de arquivo corrente.

  • A. Análise
  • B. Ordenação
  • C. Descrição
  • D. Arquivamento
  • E. Empréstimo

Os documentos de segunda idade são aqueles

  • A.

    que retratam a origem da entidade, o seu proce-dimento e o seu funcionamento.

  • B.

    que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com que são consultados.

  • C.

    que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

  • D.

    que exigem medidas especiais de proteção quan-to à sua guarda e acesso ao público.

  • E.

    reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados.

I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas freqüentes.

II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o valor secundário, probatório ou informativo.

III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados quando do pedido de informação.

IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.

A quantidade de itens corretos é igual a

  • A. 0
  • B. 1
  • C. 2
  • D. 3
  • E. 4

Com relação ao Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é incorreto afirmar que

  • A.

    o modelo de código adotado baseia-se no sistema decimal de classificação.

  • B.

    os assuntos correspondem a funções, atividades, espécies e tipos documentais.

  • C.

    os códigos numéricos refletem a hierarquia funcional do órgão, partindo-se do geral para o particular.

  • D.

    os grupos e subgrupos correspondem às divisões mais genéricas do código.

  • E.

    as classes são representadas por um número inteiro composto de três algarismos.

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