Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.

As fotografias que apresentam qualidade técnica inferior são consideradas documento de valor imediato.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.

• C. Certo
• E. Errado