Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Assinale a opção correspondente ao termo técnico empregado para designar a juntada de documentos a um processo, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada.

• A.

  ampliação

• B.

  apensação

• C.

  agrupamento

• D.

  aditamento

• E.

  dossiê

Acerca das diretrizes sobre a terceirização de serviços arquivísticos, assinale a alternativa correta.

• A.

  As atividades de avaliação e eliminação serão executadas diretamente pelos órgãos e entidades do Poder Público, sob responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação.

• B.

  A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, sem ônus para a administração e para o cidadão.

• C.

  Não poderão ser contratados serviços terceirizados para a execução de atividades técnicas auxiliares.

• D.

  Poderão ser contratados serviços terceirizados essenciais para a guarda de documentos públicos, desde que supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

• E.

  As empresas terceirizadas, responsáveis pela guarda da documentação do Poder Público, não poderão realizar as atividades de avaliação e eliminação sob sua custódia.

O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele

• A.

  que deriva da informação contida no próprio documento.

• B.

  que permite à um documento de arquivo servir de prova legal.

• C.

  atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora para fins administrativos, legais e fiscais.

• D.

  que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

• E.

  atribuído a um documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

No diagnóstico da situação arquivística, o principal dado a ser coletado nas organizações é

• A.

  a mensuração da documentação.

• B.

  o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

• C.

  o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

• D.

  o tamanho da área de depósito dos documentos.

• E.

  a estrutura organizacional.

Assinale a alternativa que contenha apenas tipologias documentais.

• A.

  Protocolo de intenções, pronunciamento, ordem de serviço.

• B.

  Ata de reunião, dossiê funcional, diário de classe.

• C.

  Correspondência interna, curriculum vitae, decreto-lei.

• D.

  Contrato, precatório, prestação de contas.

• E.

  Conta corrente, fluxograma, parecer.

Os documentos de arquivo são transferidos ao arquivo intermediário para permitir uma maior economia no armazenamento. O acesso a esses registros documentais no arquivo intermediário é

• A.

  livre, garantindo, assim, a difusão da informação.

• B.

  restrito por cinco anos.

• C.

  restrito por dez anos.

• D.

  restrito aos acumuladores ou aqueles autorizados pelos setores acumuladores.

• E.

  livre somente aos setores da organização.

Qual o método de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?

• A.

  Método decimal.

• B.

  Método unitermo.

• C.

  Método de indexação coordenada.

• D.

  Método variadex.

• E.

  Método duplex.

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.

• A.

  Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.

• B.

  Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

• C.

  Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.

• D.

  Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

• E.

  Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.

Julgue os itens a seguir, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

A publicidade da eliminação de documentos é feita a partir da publicação de edital de ciência dessa eliminação em periódicos oficiais.

• C. Certo
• E. Errado