Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

• C. Certo
• E. Errado

Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um instrumento denominado:

• A. tabela de temporalidade.
• B. princípio da pertinência.
• C. política de arquivamento.
• D. inventário documental.
• E. plano de armazenamento.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A transferência de documentos dos arquivos correntes para os intermediários deve ser feita mediante registro em uma listagem de transferência.

• C. Certo
• E. Errado

O elemento em branco corresponde

• A. O elemento em branco corresponde
• B. à fase de produção de documentos.
• C. à fase de produção de documentos.
• D. aos documentos frequentemente consultados.
• E. aos documentos de acesso franqueado.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de terceira idade

• A. detêm interesse administrativo apenas por determinado período.
• B. apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior.
• C. têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico.
• D. encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados.
• E. são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição.