Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade consiste na eliminação ou na guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O sistema arquivístico centralizado tem uma autoridade arquivística central, um controle de normas técnicas sobre a totalidade dos arquivos e uma legislação uniforme para todo o território.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A política de um sistema de arquivos é constituída de normas externas e internas definidas a partir de regras e procedimentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Para se reconhecer a existência de um gerenciamento da informação em uma organização pública ou privada é necessário haver, nessa organização, um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Uma rede de arquivos pode ser entendida como um modelo por meio do qual se unificam ou se integram todos os arquivos de uma entidade, pública ou privada.

• C. Certo
• E. Errado