Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens que se seguem, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

As ações da gestão de documentos devem ser voltadas prioritariamente para a preservação da memória institucional, privilegiando as atividades no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os seguintes itens.

As informações sobre a história da instituição, sua trajetória, suas mudanças e a forma como ela se organizou no tempo são fundamentais para o entendimento dos arquivos dessa instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A avaliação de documentos, apesar de sua importância em todo o ciclo de processamento do documento arquivístico, não é objeto da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os seguintes itens.

Os negativos são quantificados pelas tiras de negativo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O nível mínimo de um programa de gestão de documentos é identificado quando ocorrem a eliminação de documentos sem valor e o recolhimento de documentos históricos aos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os seguintes itens.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo a elaboração de uma política arquivística de um conjunto de órgãos da mesma esfera administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

A justificativa para a existência do arquivo intermediário é econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais e(ou) legais.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado