Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A tabela de temporalidade de documentos deve ser aplicada a partir do arquivo intermediário, pois ela define a destinação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O plano de destinação é o instrumento adequado para a avaliação de documentos de uma massa documental acumulada.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na tipologia documental, ou seja, é uma avaliação realizada peça a peça.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos às leis e aos fundamentos que norteiam a arquivística no Brasil.

Entre outras finalidades, o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) tem o propósito de disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo e racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O recolhimento de documentos, uma das atividades da função aquisição, refere-se à passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários e deve ser gerenciado por um plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos às leis e aos fundamentos que norteiam a arquivística no Brasil.

Qualquer pessoa que demonstre possuir efetivo interesse poderá provocar, no momento que lhe convier, a manifestação da Comissão de Averiguação e Análise de Informações Sigilosas para que reveja a decisão de ressalva a acesso de documento público classificado no mais alto grau de sigilo. A comissão, por sua vez, poderá decidir pelo livre acesso ou pela permanência da ressalva ao acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A ação que define se o documento será armazenado no arquivo corrente ou intermediário é o diagnóstico ou levantamento preliminar.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.

• C. Certo
• E. Errado