Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens que se seguem, à luz legislação arquivística brasileira em vigor.

Em um sistema de gestão arquivística, a elaboração do código de classificação de documentos e o acompanhamento da aplicação desse código são de responsabilidade da comissão permanente de avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O Arquivo Intermediário também pode ser denominado:

• A.

  Administrativo

• B.

  Estático

• C.

  Setorial

• D.

  Limbo

• E.

  De custódia

Todos os abaixo são campos de aplicação das normas nas unidades de informação, exceto:

• A.

  Informática Documentária

• B.

  Terminologia

• C.

  Elaboração de catálogos e fichários

• D.

  Descrição de conteúdo

• E.

  Classificação documentária

Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso, sendo também muito usados pela administração, são classificados como:

• A.

  Arquivos Intermediários.

• B.

  Arquivos Permanentes.

• C.

  Arquivos Correntes.

• D.

  Arquivos Mortos.

• E.

  N.R.A

Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

O diagnóstico da situação arquivística constitui ação a ser implementada por um sistema arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O programa de gestão de documentos deve garantir a qualidade de reversibilidade do documento arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Por meio do ciclo de vida de um documento, é possível o acompanhamento, pelo sistema integral de gestão de documentos, de tudo o que sucede aos documentos de uma organização.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos métodos de arquivamento.

Na organização de um arquivo, os elementos de um documento que devem ser considerados são: nome do remetente, nome do destinatário, local, número, data e assunto.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

São três as fases de um programa de gestão de documentos: implantação, armazenamento e eliminação.

• C. Certo
• E. Errado