Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Considerando o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos métodos de arquivamento.

O método de arquivamento por assunto deve, pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se refiram às atividades fim ou específica da organização.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

As ações do programa de gestão de documentos voltam-se para o momento em que os documentos apresentam valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos métodos de arquivamento.

O método de arquivamento numérico simples, além da ordem numérica, considera a data em que o documento foi produzido.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos ainda não é legalmente reconhecida no Brasil.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências ostensivas não podem ser abertas; elas devem ser colocadas em envelope próprio e entregues diretamente ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O conceito de ciclo de vida, os programas de ação continuada, o controle da gestão e a especialização do profissional por ela responsável são os pilares da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser classificada de acordo com um código de classificação de documentos, quando adotado na organização.

• C. Certo
• E. Errado

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Todos os documentos e correspondências que entrarem no setor de protocolo deverão ser registrados e encaminhados aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

A abertura e a autuação de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organização.

• C. Certo
• E. Errado