Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento.

• C. Certo
• E. Errado

No âmbito de uma instituição arquivística, o histórico do órgão produtor, o levantamento de suas atividades, a análise da situação do acervo (dimensões, organização, estado de conservação) e dos recursos materiais e humanos disponíveis configuram o chamado

• A.

  guia de fundos.

• B.

  inventário topográfico.

• C.

  cadastro patrimonial.

• D.

  diagnóstico.

• E.

  memorial.

De acordo com critério baseado na responsabilidade, os documentos de primeira idade ficam sob a custódia

• A.

  do arquivo intermediário.

• B.

  do arquivo permanente.

• C.

  de empresa de guarda terceirizada.

• D.

  de um centro de documentação.

• E.

  do órgão produtor.

À sequência de diligências e ações prescritas para o curso do documento, desde o momento da produção ou recepção até a solução ou o cumprimento de sua função administrativa, dá-se o nome de

• A.

  fluxo.

• B.

  tradição.

• C.

  tramitação.

• D.

  comunicação.

• E.

  percurso.

A condição sob a qual se extinguem prazos para aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos, sendo por isso mesmo importante para a demarcação de sua vigência, é a

• A.

  precaução.

• B.

  prescrição.

• C.

  prevenção.

• D.

  procrastinação.

• E.

  prolação.

O original deste documento pertence ao arquivo

• A.

  da Prefeitura Municipal de Maceió.

• B.

  da Assembleia Legislativa do Estado de Alagoas.

• C.

  pessoal de João da Silva.

• D.

  do Ministério Público do Estado de Alagoas.

• E.

  do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região.

Além da lista alfabética das denominações adotadas, o vocabulário controlado − instrumento que auxilia o arquivista na elaboração e aplicação de planos de classificação de documentos − contém as diferentes atividades ordenadas pelas funções ou pela estrutura do órgão produtor. Tal componente do vocabulário controlado é conhecido como parte

• A.

  codificada.

• B.

  categorizada.

• C.

  aberta.

• D.

  fechada.

• E.

  etimológica.

Observando critérios de preservação ambiental, a eliminação de documentos deverá ser feita, preferencialmente, por meio de

• A.

  fragmentação mecânica.

• B.

  fumigação a vácuo.

• C.

  dissolução química.

• D.

  congelamento.

• E.

  combustão.