Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, a estratégia da guarda amostral, aplicada para processos que serão eliminados,

• A.

  aceita 20% como percentual máximo de margem de erro.

• B.

  é coordenada pelo Sistema de Arquivos do Estado de Alagoas.

• C.

  depende da anuência do Conselho Nacional de Arquivos.

• D.

  admite estratificação, quando se trata de séries heterogêneas.

• E.

  desconsidera toda e qualquer população acima de 10.000 unidades documentais.

Na aplicação do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade, o Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região adotou como instrumento auxiliar e remissivo

• A.

  o manual de procedimentos.

• B.

  o roteiro de apoio.

• C.

  o índice ideográfico.

• D.

  a lista de eliminação.

• E.

  a planilha de equivalência.

Trata-se de representação gráfica conhecida por

• A.

  organograma.

• B.

  cronograma.

• C.

  holograma.

• D.

  fluxograma.

• E.

  programa.

A operação que consiste na retirada de peça ou documento do corpo dos autos, por solicitação de ofício ou das partes, configura

• A.

  o recolhimento.

• B.

  a transferência.

• C.

  o desentranhamento.

• D.

  o desarquivamento.

• E.

  a distribuição.

• A.

  domicílio do interessado.

• B.

  código do distrito ou vara.

• C.

  departamento ou comarca.

• D.

  dígito verificador.

• E.

  dia do mês.

Dentre os documentos gerados pelo processo seletivo de juízes substitutos, a tabela de temporalidade do Tribunal Regional do Trabalho da 1^a Região considera de guarda permanente

• A.

  as fichas de inscrição de candidatos.

• B.

  os editais dos concursos.

• C.

  as planilhas de avaliação oral.

• D.

  os cronogramas das provas.

• E.

  os planos de trabalho.

Considerando que a Teoria das 3 idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos de arquivo. Julgue os itens abaixo e assinale a opção CORRETA da denominação mais difundida dessa teoria dos arquivos.

• A.

  Primário, secundário, permanente.

• B.

  Corrente, probatório, secundário.

• C.

  Corrente, intermediário, permanente.

• D.

  Intermediário, secundário, probatório.

• E.

  Primário, secundário, probatório.

A qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades orçamentárias, tributárias e contábeis de uma instituição é conhecida como valor

• A.

  fiscal.

• B.

  legal.

• C.

  urídico.

• D.

  econômico.

• E.

  administrativo.

São quatro (4) os graus de sigilo dos Arquivos e as suas correspondentes categorias. São assuntos classificados como ultra-secretos. Marque a opção VERDADEIRA.

• A.

  Informações sobre política estrangeira de alto nível e descobertas e experiências científicas de valor excepcional

• B.

  Planos ou detalhes de operações militares e materiais criptográficos importantes que não tenham recebido classificação anterior

• C.

  Fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações consideradas importantes para a segurança nacional e as informações sobre a atividade de pessoas e entidades

• D.

  Programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução e partes de planos

• E.

  Os referentes a pessoal, material e finanças e assunto cujo sigilo deva ser mantido por interesse das

A classificação correta utilizada para designar o prazo de guarda dos documentos é:

• A.

  Ativos, neutros e passivos.

• B.

  Muito valiosos, valiosos e sem valor.

• C.

  Permanentes, temporários e eventuais.

• D.

  Longo prazo, médio prazo e curto prazo.

• E.

  Importantes, interessantes e dispensáveis.