Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Assinale a alternativa que apresenta a unidade de medida utilizada para quantificar plantas.

• A. metro cúbico
• B. metro linear
• C. dimensão
• D. unidade
• E. formato

Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. A ausência da tabela de temporalidade na instituição dificulta a transferência e o recolhimento dos documentos de arquivo de maneira técnica e científica.

• C. Certo
• E. Errado

O prazo máximo de restrição para informações classificadas como secretas é de

• A. 15 anos.
• B. 25 anos.
• C. 50 anos.
• D. 60 anos.
• E. 100 anos.

Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica, que vai do geral (classes) ao específico (subdivisões).

• C. Certo
• E. Errado

A declaração de um documento como sendo documento arquivístico que o incorpora ao sistema de gestão arquivística de documentos digitais é feita no momento do(da)

• A. indexação.
• B. atribuição de restrição de acesso.
• C. captura.
• D. arquivamento.
• E. classificação.

Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade é o instrumento que, quando aplicado, permite a constituição dos arquivos corrente, intermediário e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feita no plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes. O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A ausência de política de gestão de documentos contribui para dificultar o acesso às informações.
• B. A gestão de documentos assegura as condições necessárias para o planejamento, o controle e a transparência nas finanças públicas.
• C. A aplicação de um programa de gestão de documentos garante o suporte informacional necessário às decisões político-administrativas de uma organização.
• D. A utilização de ferramentas de descrição de acordo com a NOBRAD são fundamentais para o desenvolvimento da gestão de documentos em uma organização.