Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O valor predominante na fase corrente dos arquivos é o valor

• A. probatório.
• B. primário.
• C. informativo.
• D. histórico.
• E. prescritivo.

No que se refere aos documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.

• A. Originam-se da criação artística ou da civilização material de uma comunidade.
• B. São classificados como de valor cultural.
• C. Agrupam-se para informar, instruir ou ensinar.
• D. Resultam de pesquisa e têm como objetivo a divulgação técnica, científica, humanística e filosófica.
• E. São produzidos por entidade pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.

Os arquivos privados podem ser considerados de interesse público e social quando são

• A. alienados pelo Poder Público.
• B. considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.
• C. considerados de valor primário para a Administração Pública Federal.
• D. transferidos para empresas familiares e, em seguida, para instituições arquivísticas públicas.
• E. franqueados mediante autorização de seu proprietário.

A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.

• C. Certo
• E. Errado

A unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) é conhecida como

• A. série.
• B. dossiê.
• C. processo.
• D. item documental.
• E. grupo.

A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. As unidades de classificação encontradas nos níveis inferiores do arranjo são formadas a partir de critérios temáticos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que apresenta a posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada da organização de um acervo.

• A. nível de descrição
• B. ponto de acesso
• C. nível de arranjo
• D. notação
• E. referência

Assinale a alternativa que apresenta um elemento de descrição obrigatório.

• A. história administrativa
• B. procedência
• C. biografia
• D. título
• E. história arquivística

A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dos conjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitem a relação significativa dos conjuntos.

• C. Certo
• E. Errado

A fase do Programa de gestão de documentos em que são feitos esforços para evitar a duplicação de documentos é a fase de

• A. destinação.
• B. manutenção.
• C. produção.
• D. preservação.
• E. utilização.