Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

O apoio às atividades cotidianas é a justificativa para a conservação dos documentos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Os dossiês de empregados e firmas da empresa Sorte Ltda. estão organizados segundo o método alfabético, obedecendo rigorosamente às regras de alfabetação, como orientado por PAES, Marilena Leite. Assim, a organização dos nomes:

1 - Dr. Luiz Carlos Silva, 2 - Cia. Roberto Leite e Silva Ltda,

3 - Antero da Silva Filho, 4 - Professora Lucia Santos Silva,

 5 - Dilma Costa Silva deve ser

• A.

  1,2,3,4,5

• B.

  2,3,5,4,1

• C.

  3,5, 2,1,4

• D.

  4,2,5,1,3

• E.

  5,4,3,2,1

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

O objetivo principal da avaliação de documentos é a preservação dos documentos de valor corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

A organização do arquivo da Secretaria de Turismo do município de Rio Preto da Eva é realizada por meio do método de arquivamento que divide o saber humano em nove classes principais e reserva a décima classe para os assuntos gerais que não podem ser incluídos em nenhuma das nove classes preestabelecidas. Este método de arquivamento é conhecido como

• A.

  decimal

• B.

  nominal

• C.

  gerencial

• D.

  tradicional

• E.

  documental

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A avaliação de documentos deve estar integrada à função classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo corrente.

• A. Documentos vigentes.
• B. Documentos muito consultados.
• C. Documentos de acesso restrito ao organismo produtor.
• D. Documentos de acesso à pesquisa histórica.

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

As empresas públicas e privadas, de uma forma geral, possuem um setor que desenvolve um conjunto de operações, com o objetivo de controlar os documentos que ainda tramitam no órgão, de maneira a assegurar a sua imediata localização e recuperação, garantindo a efetiva recuperação da informação. Esse setor é denominado de

• A.

  portifólio

• B.

  protocolo

• C.

  depósito

• D.

  arquivo

• E.

  almoxarifado

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A teoria dos valores dos documentos ainda não é aplicada na elaboração de tabelas de temporalidade

• C. Certo
• E. Errado