Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

A instalação de depósitos de arquivos intermediários como solução para os problemas de saturação de espaço nos setores de trabalho é difundida e adotada em todo o mundo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

A macroavaliação tem como objeto de análise as funções que as organizações desenvolvem e o contexto no qual os documentos estão inseridos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

Os documentos, independentemente do valor, passam obrigatoriamente pelas três fases documentais: corrente, intermediária e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

O principal objetivo da avaliação é a eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

A descentralização dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critérios: centralização das atividades de controle (protocolo) e descentralização dos arquivos; descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

Alguns autores da área defendem a avaliação que considera como itens as tipologias documentais relacionadas à classificação das informações contidas em documentos, às quais se deve apor os prazos de guarda.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos com documentos relativos a férias devem-se localizar após os arquivos com documentos relativos a diárias e antes daqueles que tratam de transferências.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

Da definição de gestão de documentos destacam-se três fases básicas: criação ou produção, descrição e difusão

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

Em tipologias documentais relacionadas à classificação adotada pela entidade, é possível perceber o valor para guarda permanente de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número e de uma letra a cada documento de pessoa física ou jurídica.

• C. Certo
• E. Errado