Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A prescrição das ações, encontrada na legislação, serve como base para o estabelecimento de prazos para o arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a econômica.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A indicação de eliminação de um conjunto de documentos em uma tabela de temporalidade estabelece de forma imprescindível a necessidade de uma amostragem documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

São objetivos do arquivo intermediário: evitar a manutenção de documentos por um longo período nos setores de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo permanente, garantir a redução dos custos de conservação de documentos e potencializar o acesso à informação.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

O resultado final dos trabalhos de avaliação apresenta como instrumento a tabela de temporalidade de documentos ou o plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

A expedição, a tramitação e a distribuição de documentos são atividades de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

É objetivo da gestão de documentos assegurar a disponibilidade dos documentos essenciais em situações de crise ou emergência.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

O registro de documentos é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

Os procedimentos e técnicas adotados na idade corrente são da alçada da gestão de documentos, enquanto aqueles adotados na idade intermediária são de responsabilidde da arquivística integrada.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

O modelo tradicional de protocolo foi alterado em decorrência da ampliação e da modificação das portas de entrada e saída das informações (correio eletrônico, aparelho de fac-símile) nas organizações.

• C. Certo
• E. Errado