Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo intermediário.

• A. Documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução.
• B. Documentos de acesso público pleno.
• C. Documentos raramente consultados.
• D. Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

Gestão de documentos é operacionalizada por meio de: planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, espaço físico e equipamentos, para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental. As fases da gestão de documentos são:

• A.

  organização, levantamento e arquivamento.

• B.

  proveniência, procedência e origem.

• C.

  identificação, recuperação e manutenção.

• D.

  avaliação, arranjo e descrição.

• E.

  produção, utilização e destinação.

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

Na última década, surgiu uma nova maneira de abordar a questão da avaliação de documentos de arquivo. O objeto da análise passou a ser constituído pelas estruturas organizacionais, pelas funções e pelo contexto de atuação da organização, bem como pelas relações dessa organização com a sociedade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Para a transferência de documentos ao arquivo intermediário, o prazo de guarda e a destinação final definidos na tabela de temporalidade são prescindíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A tabela de temporalidade de documentos pode ser constituída dos seguintes campos: classificação; tipologia documental; prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário; destinação final; observações.

• C. Certo
• E. Errado

Analise as afirmativas abaixo e assinale com V (VERDADEIRA) e com F (FALSA).

( ) Gestão de documentos é um conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e à eficiência administrativa, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

( ) Tabela de Temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua guarda temporária, em função de seus valores legais, fiscais, administrativos e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.

( ) Princípio de Proveniência determina que os documentos originários de uma instituição, entidade ou pessoa devam ser mesclados aos de origem diversa, observando-se os critérios da ordem cronológica, de assuntos e do tipo de suporte no qual está registrada a informação.

Marque a alternativa que apresenta a seqüência de letras CORRETA.

• A. V, F, V.
• B. F, V, F.
• C. V, V, F.
• D. F, F, V.

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A definição do tempo dos documentos nos arquivos corrente e intermediário está diretamente vinculada ao valor informativo e probatório dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a centralizada.

• C. Certo
• E. Errado