Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

Os arquivos correntes, no cumprimento de suas funções, respondem pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

Segundo Schellenberg, a avaliação surgiu da impossibilidade de se guardar tudo e da desconfiança da necessidade de se manter todos os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

O método numérico cronológico estabelece a ordenação das pastas ou documentos de acordo com a numeração e com a data.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

O termo de eliminação de documentos deve conter os seguintes campos: identificação dos conjuntos documentais, prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao que prescreve a legislação arquivística brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue os itens a seguir.

A constituição de comissão permanente de classificação e descrição de documentos deve ser adotada pelos arquivos do Poder Judiciário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

Nos métodos por assunto, as espécies documentais têm grande importância e devem ser adotadas como divisões principais. Por exemplo: correspondências; admissão de pessoal; assistência jurídica.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A eliminação de documentos acumulados pelos órgãos públicos municipais deverá ser autorizada pela instituição arquivística pública estadual, sob a supervisão do Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a preservação e a conservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A área de depósito para armazenamento de documentos de arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

A correspondência oficial externa é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e é trocada entre uma instituição e outras entidades ou pessoas físicas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os arquivos de um órgão público extinto deverão ser recolhidos à instituição arquivística pública ou transferidos à instituição sucessora.

• C. Certo
• E. Errado