Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da organização de arquivos técnicos e administrativos, julgue os itens a seguir.

O método alfabético de organização de documentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicação correta das referidas regras.

Alencastro, Marcelo Pereira d'

Brito, Pedro Paulo de

Castelo Branco, Antonio Barbosa

Moreira, Artur de Azevedo

São Tiago, Vicente de Paula de

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema previamente estabelecido, é denominada descrição de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicação correta das referidas regras.

Bernardes, Ministro Marcus Afonsus

Fagundes, Demóstenes Farias

Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira

Hansen, Pedro Henrique de Almeida

Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A desclassificação de um documento sigiloso acontece quando sua consulta é liberada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes.

Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os diretórios e subdiretórios existentes em um computador têm o mesmo papel das gavetas e pastas de um arquivo vertical de aço.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes.

Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A organização de arquivos necessita do desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Entre elas, destaca-se o levantamento de dados ou diagnóstico, que proporciona um conhecimento sobre a entidade que produz e recebe os documentos a serem organizados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O arquivo corrente de uma unidade organizacional deverá ser formado somente por documentos cujo prazo de guarda não esteja ultrapassado. Esse prazo de guarda é definido na tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado