Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

Encerrada a fase intermediária, o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de ser eliminado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

A fase intermediária é justificada pela necessidade de se armazenar os documentos acumulados pela atividade-fim da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

O registro, entendido como a reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, é uma das principais atribuições do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado