Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Os valores secundários dos documentos são também identificados como

• A. instrumentais.
• B. de gestão.
• C. administrativos.
• D. temporários.
• E. mediatos.

Como instrumento de destinação, a tabela de temporalidade deve determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de suporte de documentos, levando em conta a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos, isto é, sua

• A. autenticidade.
• B. vigência.
• C. proveniência.
• D. unicidade.
• E. inalienabilidade.

Luciana Duranti (1994) questiona a validade teórica do conceito de avaliação, no âmbito da ciência arquivística. Segundo a autora, a atribuição de valor utiliza como critério de julgamento o conteúdo, afetando arbitrariamente a integridade do conjunto arquivístico, no todo e em suas partes. A única postura admissível ocorre quando a seleção é um dos mecanismos incorporados às rotinas e procedimentos que acompanham a criação, manutenção e uso dos documentos, e é baseada em sua funcionalidade e formas de acumulação.

Nesse caso, por apoiar-se em fatores contextuais, o sentido do conjunto não é reduzido ou modificado, mas concentrado e reforçado. Tais considerações deslocam o objeto da avaliação

• A. das partes para a totalidade dos documentos que integram o arquivo.
• B. dos procedimentos para as formas de acumulação de documentos.
• C. do conteúdo para o contexto de produção dos documentos.
• D. dos valores primários para os valores secundários dos documentos.
• E. do momento da criação para a fase em que os documentos são utilizados.

Dentre os instrumentos que legitimam a destruição de documentos, figura

• A. o termo de eliminação.
• B. a relação de recolhimento.
• C. A cópia de segurança.
• D. o inventário topográfico.
• E. o termo de encerramento.

O procedimento que permite, no processo de avaliação, selecionar documentos considerados representativos do conjunto a que pertencem é a

• A. ampliação.
• B. Retenção.
• C. redução.
• D. amostragem.
• E. coleção.

No armazenamento descontínuo,

• A. os documentos são compactados, de modo a propiciar economia máxima de espaço nos depósitos.
• B. os documentos e seus respectivos invólucros repousam em posição perpendicular à da prateleira.
• C. são deliberadamente reservados espaços, nas estantes, para a inserção sucessiva de novos documentos.
• D. cada estante corresponde a um grupo e cada prateleira, a uma série documental.
• E. os documentos e seus respectivos invólucros repousam em posição paralela à da prateleira.

Quando os códigos de identificação das unidades de arquivamento de uma instituição arquivística são substituídos por outros, costuma-se elaborar

• A. guia-fora.
• B. quadro de arranjo.
• C. livro de tombo.
• D. plano de armazenamento.
• E. tabela de equivalência.

A identificação das unidades de arquivamento, com o objetivo de permitir sua localização nos depósitos, é feita mediante

• A. ordenação alfabética.
• B. ordenação temática.
• C. remissiva.
• D. fichamento.
• E. notação.

Mais do que medidas de autenticação digital, o melhor método para assegurar a autenticidade dos documentos eletrônicos envolve um rígido controle dos

• A. softwares.
• B. usuários.
• C. equipamentos.
• D. metadados.
• E. operadores.

Quando um documento múltiplo contém itens digitais e não-digitais diz-se que é

• A. híbrido.
• B. duplo.
• C. bicéfalo.
• D. composto.
• E. misto.