Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Relacione o método de arquivamento listado na primeira coluna com o elemento que determina a classificação do documento constante na segunda coluna. A seqüência correta é:

• A. 1, 2, 3, 4, 6
• B. 3, 4, 5, 6, 1
• C. 4, 1, 5, 6, 3
• D. 4, 2, 5, 3, 1
• E. 5, 1, 2, 3, 4

A escolha do método de arquivamento mais adequado dependerá do ramo de atividade da organização ou firma a quem pertence o acervo do arquivo e da natureza do documento. Quando o elemento principal a ser considerado em um documento é a sua procedência, o melhor método de arquivamento é:

• A. geográfico.
• B. alfanumérico.
• C. numérico.
• D. alfabético.
• E. alfabético.

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

• A.

  os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

• B.

  a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.

• C.

  o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.

• D.

  o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.

• E.

  os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

• A.

  a redação de ofícios e seu encaminhamento.

• B.

  a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

• C.

  o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

• D.

  a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

• E.

  o registro e a movimentação de documentos.

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Recebimento e classificação, registro e movimentação e conservação e preservação são rotinas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

As correspondências particulares recebidas por um órgão público devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Os prazos de prescrição e decadência de direitos, que podem ser verificados na legislação em vigor, são elementos importantes para o trabalho de avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como

• a.

  valor probatório.

• b.

  prescrição.

• c.

  jurisprudência.

• d.

  princípio da proveniência.

• e.

  vigência.

Acerca de noções de arquivamento, assinale a opção correta.

• A.

  É feita no arquivo intermediário a guarda de documentos que perderam seu valor administrativo, mas que mantêm seu valor histórico.

• B.

  São classificados como ostensivos os documentos que requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e para divulgação.

• C.

  A instalação de arquivo de documentos em papel deve ser feita em local arejado e que não receba luz direta do Sol.

• D.

  É vedada, em qualquer hipótese, a circulação de documentos secretos por meio impresso.

Considerando o arquivamento de documentos, assinale a opção incorreta com relação às regras de alfabetação cujo elemento principal seja o nome.

• A.

  Branco, Maria Margarida Castelo; Junqueira, Antonio Carlos; Lima, João Pedro Ferreira de; Tiago, Antonio Carlos de São.

• B.

  Araújo, Antonio de Paula (Juiz); Cardoso, Eliseu de Souza (Desembargador); Ferreira, Diogo de Arruda (Diretor); Gonçalves, Maria Aparecida (Juíza).

• C.

  Cabral, Pedro Celso de Alcântara Ferreira; José Carlos C; Ferreira, José Carlos Costa; Ferreira, José Carlos Expedito.

• D.

  Barbosa Neto, Carlos Eduardo; Camargo Sobrinho, Pedro Paulo de; Carneiro Júnior, Vicente de Paula; Castro Filho, Manoel Moreira de.