Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos supõe, como ferramenta prévia, a elaboração de

• a.

  diagnóstico da situação dos arquivos.

• b.

  serviços de referência.

• c.

  sinaléticas e guias-fora.

• d.

  vocabulário controlado e thesaurus.

• e.

  catálogos topográficos.

Em um sistema de arquivos,

• a.

  a avaliação ocorre nos depósitos de guarda intermediária de documentos.

• b.

  as partes integrantes seguem padrões emanados da unidade central normativa.

• c.

  os arquivos municipais ficam diretamente subordinados aos arquivos estaduais.

• d.

  os arquivos setoriais são hierarquicamente superiores ao arquivo central.

• e.

  as partes integrantes desfrutam de autonomia para decidir sobre transferências e recolhimentos.

No serviço público brasileiro, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir processo chama-se

• a.

  etiquetagem.

• b.

  apensação.

• c.

  autenticação.

• d.

  notificação.

• e.

  autuação.

Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte esquema:

COMUNICAÇÕES

              Correios

               Internet

                Rádio

Telex

MATERIAL

        Aquisição

        Baixa

ORÇAMENTO

            Despesa

            Receita

PESSOAL

        Admissão

        Dispensa

        Férias

        Gratificações

        Licenças

Trata-se do método

• a.

  enciclopédico.

• b.

  dicionário.

• c.

  unitermo.

• d.

  duplex.

• e.

  dígito-terminal.

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

• A.

  está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

• B.

  faz uso de descritores e palavras-chave.

• C.

  distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

• D.

  corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

• E.

  facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em índices onomásticos,

• a.

  Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.

• b.

  Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Companhia.

• c.

  João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.

• d.

  Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.

• e.

  Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

• A. descrição.
• B. avaliação.
• C. notação.
• D. automação.
• E. arranjo.

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

• a.

  primário.

• b.

  fiscal.

• c.

  legal.

• d.

  probatório.

• e.

  secundário.

No processo de avaliação dos arquivos de organismos públicos, de qualquer poder ou esfera governamental,

• a.

  eliminam-se os documentos correspondentes às atividades- meio, por serem comuns a todos os setores administrativos.

• b.

  é preciso garantir a representatividade das instituições e do seu funcionamento ao longo do tempo.

• c.

  o direito à informação prevalece sobre os demais direitos garantidos pela Constituição.

• d.

  os prazos de vigência estabelecidos não podem ultrapassar o período-padrão de 5 (cinco) anos.

• e.

  obedece-se à tabela de temporalidade do Conselho Nacional de Arquivos.

Para legitimar o processo de destruição de documentos de arquivo, recomenda-se a publicação prévia de

• a.

  termo de encerramento.

• b.

  plano de classificação.

• c.

  tabela de equivalência.

• d.

  edital de eliminação.

• e.

  registro topográfico.