Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

“A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação.” (Bernardes, 2015.)

Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A política de gestão de documentos requer um conjunto de estratégias e mecanismos de ordem organizacional, técnica e operacional.
• B. A aplicação das ferramentas de gestão de documentos contribui para os programas de combate à corrupção e à improbidade administrativa.
• C. A gestão de documentos incide diretamente no processo de construção do patrimônio documental, ao autorizar a eliminação de documentos de valor informativo.
• D. A sensibilização de lideranças e dirigentes e a capacitação de servidores são aspectos relevantes para a implementação de gestão de documentos nas organizações.

“__________________ é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

• A. Variadex
• B. Alfabético
• C. Ideográfico
• D. Enciclopédico

“A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa.”

(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, 2011.)

De acordo com a tabela de temporalidade de documentos do Poder Judiciário, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos não poderão diminuir os prazos de guarda definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada, aprovada pelo Conselho Nacional de Justiça, mas poderão aumentá-los.
• B. A temporalidade dos processos judiciais está indicada na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada aprovada pelo Conselho Nacional de Justiça.
• C. O inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas será eliminado de acordo com o previsto na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada.
• D. A partir da aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada fica salvaguardada a preservação dos documentos pelo prazo necessário ao cumprimento de sua função administrativa e legal.

O documento está relacionado a um dos cinco setores básicos nas atividades de arquivos correntes, chamado de

• A. Protocolo.
• B. Expedição.
• C. Destinação.
• D. Arquivamento.
• E. Empréstimo e Consulta.

“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…” (Bellotto, 2007.)

No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?

• A. Arranjo.
• B. Avaliação.
• C. Descrição.
• D. Recolhimento.

“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.”

(Bellotto, 2007.)

De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.

I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.

III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.

IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e III.
• B. II e III.
• C. II e IV.
• D. II, III e IV.

No âmbito da arquivística, o procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária e o procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a fase permanente são denominados, respectivamente:

• A. transferência e recolhimento.
• B. acumulação e descarte.
• C. transferência e acondicionamento.
• D. guarda e recolhimento.
• E. guarda e descarte.

O arquivista de uma instituição considera um documento em sua mesa como sem uso imediato, porém podendo ser consultado eventualmente. A qual idade esse documento se refere?

• A. Secundária.
• B. Histórica.
• C. Permanente.
• D. Intermediária.
• E. Corrente.

Assinale a alternativa que apresenta as etapas do processamento técnico em um arquivo.

• A. Acumulação, arranjo e descarte de arquivos.
• B. Acumulação, arranjo e descrição de arquivos.
• C. Identificação, descrição, conservação, descarte e digitalização de arquivos.
• D. Identificação, classificação, arranjo, descrição e digitalização de arquivos.
• E. Identificação, classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos.

A Tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado por autoridade competente dentro de uma instituição, no âmbito documental de

• A. notação.
• B. acumulação.
• C. destinação.
• D. produção.
• E. descrição.