Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando diferentes organizações e métodos de acesso, em um arquivo

• A. Sequencial, as operações de modificações não são simples.
• B. Direto, são necessárias áreas de extensão, que precisam ser reorganizadas.
• C. Indexado, não ocorre atualização do índice quando da inserção de um registro.
• D. Invertido, devem-se determinar funções que gerem maior número de colisões.
• E. Direto, as listas invertidas valem apenas para aquela disposição física do arquivo.

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A elaboração do código de classificação é de responsabilidade dos órgãos setoriais do sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado