Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A elaboração do código de classificação é de responsabilidade dos órgãos setoriais do sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central somente acompanha as ações.

• C. Certo
• E. Errado

Atenção: Para responder às questões de números 52 e 53, considere a afirmação abaixo.

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:

I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;

II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;

III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.

Tais requisitos são, respectivamente,

• A. F, O e AD.
• B. O, AD e F.
• C. AD, O e F.
• D. O, F e AD.
• E. F, AD e O.

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes.

• C. Certo
• E. Errado

Atenção: Para responder às questões de números 52 e 53, considere a afirmação abaixo.

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:

I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;

II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;

III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.

Tais requisitos são, respectivamente,

• A. O, F e AD.
• B. O, AD e F.
• C. AD, O e F.
• D. F, AD e O.
• E. F, O e AD.

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No processo de indexação, a representação do conteúdo de um documento deve ser feita por meio de

• A. imagens.
• B. notações.
• C. descritores.
• D. registros topográficos.
• E. ementas.