Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:

As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a

• A. espécie documental, prazos de guarda e observação.
• B. assunto, código de classificação e prazos de guarda.
• C. plano de classificação, observação e prazos de guarda.
• D. código de classificação, prazos de guarda e destinação final.
• E. número do documento, ciclo documental e controle.

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD pode incluir o plano de classificação do órgão ou da entidade em situações específicas, sendo compatível com esse plano.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD tem que permitir aos usuários autorizados o acréscimo de novas classes de documentos sempre que necessário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens subsecutivos. Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens subsecutivos. Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente é o cálculo hash.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens subsecutivos. Entre os agrupamentos dos elementos de metadados, incluem-se a classe e o documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue os itens a seguir. O acervo documental engloba a totalidade dos documentos conservados pela instituição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado