Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. A descrição é uma atividade atribuída a arquivos intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:

1. Maria Rosa de Assunção

2. João Ferreira Neto

3. João Ferreira Filho

4. José Augusto de Souza

5. Luiz de Sousa Neto

6. Maria Luiza d'Assumpção

7. Carlos Ferreira de Sousa

8. Luiz da Silva Junior

Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria

• A. 7, 3, 2, 4, 8, 5, 6, 1.
• B. 1, 6, 3, 8, 2, 5, 4, 7.
• C. 6, 1, 3, 2, 8, 7, 5, 4.
• D. 1, 6, 5, 8, 4, 2, 3, 7.
• E. 7, 4, 5, 2, 8, 3, 6, 1.

A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam

• A. por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com as espécies documentais neles contidas.
• B. por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo, de acordo com o valor dos documentos.
• C. por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os assuntos dos documentos.
• D. por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
• E. por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.