Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Ao comparar documentos de arquivo com os produzidos pela chamada história oral, Henry Rousso afirma que tais fontes são bem diferentes.

Pode-se afirmar que

• A. quanto mais se afastam temporalmente dos fatos, as fontes conseguem refleti-los com maior isenção.
• B. os depoimentos orais são contemporâneos aos acontecimentos e, nessa medida, dignos de crédito.
• C. a seleção dos documentos de arquivo é programada antecipadamente, de modo a fornecer um legado patrimonial para o futuro.
• D. as fontes memoriais se caracterizam pela organicidade e naturalidade, sendo mais dignas de crédito que as demais.
• E. os documentos de arquivo não são produzidos com a intenção de servir de fonte para a história.

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os instrumentos de pesquisa, resultados da descrição, podem ser elaborados de forma genérica e parcial ou a partir da publicação de documentos na íntegra.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras publicações.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD tem que prever ser a definição dos prazos de guarda de documentos expressa por um número inteiro de dias.

• C. Certo
• E. Errado