Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. Conforme prescrições da norma internacional ISAD-G, a norma brasileira de descrição arquivística registra mais uma área de descrição, que é a de pontos de acesso e descrição de assuntos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:

• A. Inércia.
• B. Estabilidade.
• C. Reversibilidade.
• D. Imprescritibilidade.

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A sequência adequada para a organização do documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.

• C. Certo
• E. Errado

 

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e II.
• B. I e III.
• C. II e III.
• D. II e IV.

No processo de elaboração de vocabulário controlado, com a perspectiva de propiciar breve definição de descritores, ampliando ou restringindo seu significado para fins essencialmente práticos, utilizam-se

• A. remissivas.
• B. termos compostos.
• C. palavras-chave.
• D. verbetes alternativos.
• E. notas de escopo.

Atenção:

Considere as recomendações do Conselho Nacional de Justiça quanto à elaboração de plano amostral para os processos passíveis de eliminação, para responder as questões de números 47 e 48.

A população sobre a qual se aplica a amostra deve ter, no mínimo,

• A. 5.000 processos.
• B. 10.000 processos.
• C. 1.000 processos.
• D. 500 processos.
• E. 100 processos.