Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário contidos na tabela de temporalidade resultam da identificação do valor primário nos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Ao documento assinado pela parte dando poderes a um advogado para conduzir o processo sob seu interesse dáse o nome de

• A. notificação.
• B. subscrição.
• C. procuração.
• D. petição.
• E. precatório.

Considerando o texto apresentado, marque a alternativa que apresenta as três fases da gestão de documentos.

• A. Fase ativa, fase semiativa e fase inativa.
• B. Nível mínimo, nível mínimo ampliado e nível máximo.
• C. Nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo.
• D. Produção de documentos, utilização de documentos e destinação de documentos.

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. O acesso à informação independe, para sua eficácia, da aplicação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

NÃO corresponde a uma atividade dos arquivos correntes:

• A. Protocolo.
• B. Expedição.
• C. Arquivamento.
• D. Empréstimo e consulta.
• E. Descrição.

Nos arquivos correntes, a documentação possui valor documental conhecido como:

• A. mediato.
• B. secundário.
• C. terciário.
• D. funcional.
• E. imediato.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.

• C. Certo
• E. Errado

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.

I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.

II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.

III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.

IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética ou numérica.

Estão corretos os conceitos

• A. I e II.
• B. I e IV.
• C. II e III.
• D. II e IV.

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos

• A. definir os dias da semana em que os documentos podem ser arquivados.
• B. definir prazos de guarda e destinação de documentos.
• C. definir quantos documentos podem ser arquivados em um período de tempo.
• D. definir os níveis de importância dos arquivos.

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.

• C. Certo
• E. Errado