Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A organização dos documentos de valor permanente é feita com base nos critérios estabelecidos pelos postulados teóricos da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão da organização.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento diferenciado quanto à/ao:

• A. classificação e descrição;
• B. arranjo e climatização;
• C. avaliação e acondicionamento;
• D. climatização e acondicionamento;
• E. arranjo e classificação.

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:

• A. mínimo;
• B. mínimo ampliado;
• C. intermediário;
• D. intermediário ampliado;
• E. máximo.