Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:

• A. unidades de caixas;
• B. unidades de estantes;
• C. metros lineares;
• D. metros quadrados;
• E. metros cúbicos.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito acumulador.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas dos processos devem conter fibra:

• A. fina;
• B. espessa;
• C. curta;
• D. média;
• E. longa.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações acerca do marco regulatório da organização.

• C. Certo
• E. Errado

A decisão pela tecnologia apropriada para determinado acervo deve considerar a análise de dados coletados, que não inclui:

• A. Quantificação precisa das variáveis que compõem o ambiente.
• B. Observação rigorosa do uso e da função social dos documentos.
• C. A localização da unidade de arquivo.
• D. Aplicação factível de providências administrativas.

Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:

• A. Rio de Janeiro – Angra dos Reis – Antonio Almeida;
• B. Bahia – Ilhéus – Beatriz Fonseca;
• C. Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Ricardo Rodrigues;
• D. Bahia – Salvador – João Paes;
• E. Rio de Janeiro – Rio das Ostras – Paula Andrade.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A definição “Esquema das áreas de depósito de um arquivo, por meio do qual se indica a disposição das estantes e outros equipamentos de armazenamento, bem como a utilização atual ou futura do espaço disponível” refere-se ao seguinte termo:

• A. Plano de classificação.
• B. Plano de armazenamento.
• C. Plano de controle de desastre.
• D. Plano de destinação.

Considere os seguintes itens:

I – Antônio Castanheira Silvino Junior

II – Álvaro Carvalho da Silva

III – Pedro de Carvalho Silvino Filho

IV – Maria Agostinho Silvério

V – Marina Antunes da Silva

Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

• A. II – V – IV – I – III;
• B. II – V – IV – III – I;
• C. II – I – IV – V – III;
• D. IV – V – II – III – I;
• E. IV – V – III – II – I.