Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Em arquivos públicos, a descrição é fundamental para promover o pleno acesso aos documentos. Esse procedimento se verifica no exemplo abaixo.

BRAN1H3

Exame Contábil

1905 a 1927

Série

No caso acima, o elemento série corresponde

• A. ao código de referência
• B. ao título
• C. ao nível de descrição
• D. à nota do arquivista
• E. a procedências

As normas arquivísticas padronizam os procedimentos em todos os arquivos. Assim, a ISAAR-CPF determina os tipos de informação que podem ser incluídos em um registro de autoridade e fornece orientação sobre como tais registros podem ser desdobrados em um sistema descritivo. Os elementos de descrição para um registro de autoridade estão organizados em quatro áreas. Em uma delas, o registro de autoridade é especificamente identificado, e é registrada a informação sobre quando, como e por qual instituição foi criado e mantido. A definição acima refere-se à área de

• A. notas
• B. controle
• C. descrição
• D. identificação
• E. relacionamento

A organização de arquivos consiste, em qualquer instituição, no desenvolvimento de determinadas etapas de trabalho.

A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é

• A. Análise de dados coletados.
• B. Planejamento.
• C. Implantação e acompanhamento.
• D. Levantamento de dados

A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:

I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de armazenagem de arquivos.

II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a qualquer momento.

III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso, acabam deteriorando.

É CORRETO apenas o que se afirma em

• A. III.
• B. II.
• C. I, II e III.
• D. II e III.

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A entrada dos documentos em uma escola deve ocorrer pelo arquivo intermediário, no qual os documentos são registrados e distribuídos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Apesar de não haver necessidade dos documentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a partir das três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Os contratos e seus aditamentos serão lavrados nas repartições interessadas, as quais manterão arquivo cronológico dos seus autógrafos e registro sistemático do seu extrato, EXCETO os relativos a

• A. concessões de transportes
• B. permissões de uso
• C. aquisição de bens de consumo
• D. direitos reais imobiliários
• E. direitos pessoais mobiliários

O processo administrativo que permite analisar e controlar sistematicamente, ao longo de seu ciclo de vida, a informação registrada que se produz, recebe, mantém ou utiliza uma organização, em consonância com sua missão, objetivos e operações, denomina-se

• A. Gestão da Informação.
• B. Gestão de Depósito.
• C. Gestão do Conhecimento.
• D. Gênero Documental.
• E. Gestão de Documentos.