Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Os códigos 003.21 e 1.2.3 são respectivamente referentes aos métodos de classificação

• A. numérico cronológico e numérico simples.
• B. geográfico e unitermo.
• C. dígito-terminal e indexação coordenada.
• D. decimal e duplex.
• E. variadex e sequencial.

Um funcionário recebeu a tarefa de, utilizando o método dígito-terminal, colocar os seguintes números em ordem:

I – 08-62-12;

II – 67-27-89;

III – 21-87-03;

IV – 09-42-17.

Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência

• A. I – III – IV – II.
• B. II – IV – I – III.
• C. III – II – I – IV.
• D. III – I – IV – II.
• E. I – IV – III – II.

Cabe autorizar, na sua específica esfera de competência, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público:

• A. Secretarias Federais, Estaduais ou Municipais de Administração.
• B. CONARQ.
• C. Instituição Arquivística Pública.
• D. Governo Federal.

São documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequente:

• A. Documentos permanentes.
• B. Documentos correntes.
• C. Documentos em revisão.
• D. Documentos intermediários.

Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo final, a informação tornarse- á, automaticamente:

• A. Ultrapassadas àquelas informações classificadas anteriormente como reservadas.
• B. De acesso público.
• C. Reservadas àquelas informações classificadas anteriormente como secretas.
• D. Secretas àquelas informações classificadas anteriormente como ultrassecretas.

Em arquivologia, os documentos de valor secundário devem ser preservados após os prazos previstos na tabela de temporalidade, visando à eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.

A afirmativa acima está

• A. correta; documentos de valor secundário, também chamado imediato, têm acesso restrito à entidade produtora.
• B. correta; esse tipo de documento deve ser recolhido ao arquivo permanente, onde terá acesso público pleno.
• C. incorreta; documentos de valor secundário devem ser eliminados após os seus prazos de vigência.
• D. incorreta; a guarda desse tipo de documento visa ao uso para fins administrativos, legais e fiscais.
• E. incorreta; o valor secundário depende do grau de importância que o documento possui para a coletividade.

Em arquivística, a autenticidade de documentos envolve aspectos importantes. Por exemplo: um certificado que é emitido por uma autoridade pública, de acordo com as regras burocráticas e que contenha informação que não corresponde à realidade é diplomática e legalmente autêntico. Nesse contexto, esse certificado também é

• A. administrativamente inativo
• B. originalmente correto
• C. historicamente falso
• D. fielmente permanente
• E. tradicionalmente definitivo

Nos órgãos e entidades, as cópias são muito importantes, pois representam documentos formalmente idênticos a um original. Dessa forma, uma cópia validada com fé notarial, em que se suprime a força jurídica do original, é um(a)

• A. autógrafo
• B. traslado
• C. cartulário
• D. livre
• E. imitativa

Os órgãos da administração pública devem guardar seus arquivos e documentos com o fim de preservar informações históricas e essenciais. Sobre o tema arquivo, assinale a alternativa que NÃO apresenta um objetivo da guarda e gestão de documentos (controle de arquivo):

• A. Facilitar a localização de documentos.
• B. Garantir que informações estejam disponíveis em tempo hábil.
• C. Assegurar a eliminação de documentos desnecessários.
• D. Acumular todos os documentos remetidos ao órgão.

O método de arquivo utilizado por cada órgão público deve ser o que trará maior facilidade no trato de informações e documentos. Seguindo este assunto, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma forma organizada de arquivamento de documentos:

• A. Numérica.
• B. Alfanumérica.
• C. Aleatória.
• D. Alfabética.