Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram origem.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Cabe ao programa de gestão de documentos reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Uma exposição de fotografias relativas à trajetória do TCDF, que tenham sido selecionadas do acervo arquivístico desse órgão, configura uma ação tanto de difusão quanto de marketing.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir. A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens seguintes. O programa de gestão de documentos é precedido pela existência de uma política de tratamento dos arquivos na instituição.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir. A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Organização é a palavra chave no processo de arquivamento, o qual evita duplicidade e perda de documentos. Assinale a alternativa funcional para o processo de arquivamento:

• A. O arquivamento é um processo simples basta um arquivo suspenso arquivar os documentos em pastas numerados
• B. Espaço físico de fácil acesso em local estratégico, móveis práticos e seguros, pastas e subpastas com fácil identificação, separação por similaridades, nível prioritário de utilização e ordenamento alfabético.
• C. Digitalizar todos os documentos e incinerá-los otimizando espaço físico.
• D. Arquivo cronológico é o mais funcional para arquivamento.